Выездные паспортные сессии консульства

[melkij-becc.livejournal.com]

А вот кто знает, каким образом формируются списки паспортов, которые можно получить во время выездной сессии? Я знаю, например, что паспорт уже готов, в ноябре будет сессия (но список паспортов для сессии еще не вывесили). Они сами заносят в этот список резидентов определенной области, или мне надо с ними каким-то образом связываться и заявление писать/посылать, или устной просьбы достаточно? кто сталкивался?
если это важно, то консульство в Сан Франциско, я в Сан Диего каунти.